Все ближайшие выставки
Все тематики
Все страны
Все города
Все площадки
Все организаторы
Все сервисные компании
Все выставочные услуги
|
Статьи
18.01.2012Чемоданчик стендиста, работающего на выставке
Под этим термином понимается некий перечень вещей, который в зависимости от задач, стоящих перед фирмой-экспонентом на выставке, и ее "фирменных стандартов" может уменьшаться либо увеличиваться…
Аналогичный термин: «Чемоданчик работника выставки», введен в употребление Стивом Миллером, в его книге, посвященной выставочному консалтингу: Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом, М., «Довгань», 1998 г., с. 108.
Документы
- Документация по выставке: копия (оригинал) Договора с Оргкомитетом; платежное поручение (если деньги переводились в последний момент); счета-фактуры и дополнительные документы, которые необходимо заверить печатью устроителя выставки.
- Командировочное удостоверение стендиста
- Прайсы, рекламные листовки
Каталоги
- Заполненные счета на продукцию (возможно – с выставочной скидкой – см. раздел Виды скидок в программе "EXPO: 1001 Рекламоноситель")
- Типовые Договора
Накладные
- Карта города, где проходит выставка (в случае работы «на выезде»)
- Деньги
- Валюта страны пребывания
- Мелочь для сдачи
Примечание: Деньги должны быть взяты из расчета, что за ряд услуг Оргкомитета выставки необходимо будет рассчитываться на месте, а также понадобится закупить ряд товаров у других экспонентов для фирмы прямо на выставке.
Информация, реклама и фирменный стиль
- Визитные карточки (с избытком)
- Бэджи сотрудников
- Фирменная одежда
- Сувениры
- Расписание презентаций, графика присутствия специалистов и т.п.
- Тара для рекламы (листовок, буклетов и т.п.)
- Запасная надпись для фриза (иногда название фирмы написано неверно, либо может быть повреждено в ходе выставки)
- Удобная обувь
- Крем для обуви
Канцелярские принадлежности
- Ножницы
- Нож (лучше – т.н. «швейцарский»)
- Новая записная книжка и/или бумага для записей
- Прозрачный скотч
- Недорогие авторучки (в избытке)
Пояснение: при проведении анкетирования нужно иметь огромное количество ручек - половину из них унесут, вторую сломают…
Оборудование и связь
- Сотовый телефон и зарядное устройство к нему
- Калькулятор
- Электрошнур – удлинитель с несколькими розетками
- Сетевой адаптер (для разных видов электрических розеток)
- Фотоаппарат, диктофон (при необходимости)
- Запасные детали, которые могут выйти из строя (например, электрические предохранители).
- Электрочайник и /или кофеварка (при необходимости)
Примечание: У каждого ценного предмета, необходимого для повседневной работы (часы, фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, портативные компьютеры, калькуляторы и т.п.) должен быть назначен ответственный и эти предметы всегда после использования убираются на место – чтобы к ним не было свободного доступа «из прохода». Также не должны быть «в свободном доступе» и личные вещи сотрудников.
По возможности, дорогих вещей, «вводящих в искушение» на выставку целесообразно не брать. (См. также раздел: Профилактика воровства в программе "EXPO: 1001 Рекламоноситель", используемой и для целей выставочного консалтинга).
Питание и посуда (при необходимости)
- Емкость с питьевой водой либо прохладительные напитки
- Чай, кофе, сахар
- Стаканы, чашки
- Ложки-вилки
- Открывашки для бутылок
- Бокалы для вина и шампанского
- Полотенца
- Бумажные и/или матерчатые салфетки
- Витамины для сотрудников
- Сумка для питания и посуды
Примечание: если на стенде имеется холодильник, то его электропитание не должно отключаться в течение 24 часов.
Уборка стенда (ежедневная)
- Несколько тряпок для очистки экспонатов и мебели от пыли и загрязнений
- Пылесос
- Тампон со спиртом либо стеклоочиститель (для протирания оборудования)
- Корзины и мешки для мусора
- Жидкое мыло
- Пепельница.
http://www.treko.ru/
Источник: www.vmost.ru
Версия для печати‹ К списку статей
|
Фотографии
Экскурсия участников в торговую сеть SMALL Автор: EXIM EXPO
(Организатор выставок)
Экскурсия участников Конвента в торговую сеть Magnum Cash&Carry Автор: EXIM EXPO
(Организатор выставок)
Офлайн-переговоры на Конвенте Мир торговли Автор: EXIM EXPO
(Организатор выставок)
Конгресс Евразийской торговли Автор: EXIM EXPO
(Организатор выставок)
Онлайн-переговоры на Конвенте Мир торговли Автор: EXIM EXPO
(Организатор выставок)
Выставка Мир торговли Автор: EXIM EXPO
(Организатор выставок)
B2B-переговоры между поставщиками и торговыми сетями Автор: EXIM EXPO
(Организатор выставок)
Закупочный центр Конвента Мир торговли Автор: EXIM EXPO
(Организатор выставок)
Все вакансииДобавить вакансию
|